如何使用LibreOffice的辅助功能检查,确保您的文档适用于所有人阅读
使用LibreOffice辅助功能检查,让您的文档适合所有人阅读的方法
有时我们可能会认为某些东西理所当然,比如轻松消费和协作各种类型的内容。但不是每个人都能在没有一些帮助的情况下查看您创建的所有内容。当您在文字处理器中编写内容时,如何确保您的文档易于阅读并对使用辅助技术(如屏幕阅读器和放大镜)的人员具有可访问性?
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您创建的文档应该帮助,而不是妨碍那些依赖技术使此类内容易于访问的人员。幸运的是,LibreOffice办公套件现在具有一个内置的工具,称为“可访问性检查”,可以检查您的Writer文档是否存在任何可能的可访问性问题。以下是该工具检查的所有内容:
- 设置文档标题。
- 设置文档语言。
- 图像、图形和OLE对象包括alt文本。
- 表格不包含拆分或合并的单元格(这对视觉障碍用户可能存在问题)。
- 伪/手动编号。
- 超链接文本不是超链接本身,而是描述性文本。
- 文本与背景之间的对比度。
- 闪烁文本(对于认知障碍或光敏性癫痫的人可能会有问题)。
- 脚注和尾注(应该避免使用)。
- 标题顺序必须递增,并且不能略过数字。
- 使用格式传达额外的含义。
尽管上述问题对于某些人来说可能微不足道,但对于其他人来说可能是致命的问题。
从LibreOffice 7.0开始,Writer现在包含了一个非常简单易用的可访问性检查,并且会反馈是否存在上述问题。
让我向您展示如何使用LibreOffice附带的可访问性检查。
如何使用LibreOffice可访问性检查
您需要的: 您唯一需要的是安装了LibreOffice 7.0或更新版本。我将在Ubuntu Budgie上演示使用LibreOffice 7.6.2.1进行可访问性检查,但操作系统无关紧要,因为过程是相同的。我将使用空白文档来说明这一过程,但您也可以在已完成的文档中使用可访问性检查。
1. 打开LibreOffice Writer
首先打开LibreOffice Writer。如果您使用的是Linux,您可以直接从桌面菜单中打开Writer。如果您使用的是MacOS或Windows,则需打开LibreOffice应用程序,然后从那里创建一个新的Writer文档(或者打开一个已有的文档)。
2. 运行第一个检查
我将使用一个空白文档进行演示,因为这样更容易理解检查的工作原理,而不是立即深入到一个完整的文档中。打开一个空白文档后,点击工具 > 可访问性检查。这将打开一个弹出窗口或侧边栏。因为我们使用的是一个新(空白)文档,检查将报告文档标题未设置。点击Fix,将弹出一个弹窗,您可以在其中设置文档标题。
3. 另一个检查
让我们向文档中添加一张图片。如果您将可访问性检查侧边栏(或弹窗)保持打开状态,当您添加完图片后,您将发现它会自动检查新添加的内容,并通知您尚未添加所需的alt文本(以便屏幕阅读器可以读取图像的描述)。点击Fix,将弹出一个新的弹窗,在其中您可以添加必要的描述性文本。
在同样的思路下,继续进行文档编写。添加新元素时,可使用“辅助功能检查”来报告是否存在问题。或者,可以打开已完成的文档,运行检查,并根据需要修复所有问题。我要提醒你,在非常长的文档(比如书稿)上,“辅助功能检查”可能会有些费解。尽管如此,这个工具对于依赖辅助功能的用户来说,是LibreOffice中非常受欢迎的新增功能,可以使他们更轻松地处理你的文档。