商业领导者的时间管理技巧 💼🕑

商业领袖揭示成功的关键是为了个人和组织的最大利益而安排时间 - 如何实现这一目标!

提升工作时间管理技巧的5个贴士

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现代职场就像一次永不停歇的过山车之旅,充满了压力和不断的要求。事实上,研究显示,令人惊讶的是,89%的员工在过去一年里经历过中度到极度的压力 😓。随着商业环境的不断变化和技术转型,众多专业人士感到不堪重负,难以找到足够的时间完成任务也就不足为奇了。但别担心!我们从五位商业领袖那里收集了一些有价值的时间管理贴士,可以帮助你重新夺回时间,提高生产力。让我们一起来揭开他们的秘密吧! 💪🚀

1. 关注高价值任务 🏆

根据美国家得宝公司的技术专家Hari Ramamurthy的说法,有效的时间管理的关键在于优先处理高价值任务。在与ENBLE的一对一视频聊天中,Ramamurthy强调了交付物的重要性,以及专注于带来最大收益的任务的重要性。他建议不要追逐每一个潮流,而是酝酿一下投入时间会带来什么好处。有时,最有价值的任务可能并不是最紧急的任务,所以主动分配更多时间给高价值任务会在未来带来更大的成功。 🎯

2. 将你的一天分为两个部分 ⏰

英国慈善机构巴纳多(Barnardo’s)的项目经理Michelle Smith建议将工作日分为两个独立的部分:规划和解决问题。在接受ENBLE的采访时,Smith解释说,专门为每个区域分配特定的时间块可以提高专注力和效率。规划时间块用于与项目相关的任务和兑现承诺,而解决问题时间块则用于寻找解决方案和应对业务挑战。通过创建这种结构,您可以预防心理疲劳,并确保重要的规划和令人兴奋的问题解决都能得到应有的关注。 🗓️🔎

3. 跟上科技潮流 📲

挪威蒙克博物馆(MUNCH)的创新与研究负责人Birgitte Aga强调了利用科技提高效率的重要性。Aga认为,新兴技术(如生成式人工智能)可以通过为专业人士提供所需工具来增强其能力,帮助其做出明智决策和简化任务。在与ENBLE的一对一视频聊天中,Aga探讨了像ChatGPT这样的基于AI的工具如何充当数字秘书,帮助专业人士有效总结和组织信息。然而,她也强调了在利用这些工具时重视安全和道德的必要性。凭借正确的技术,你可以更加聪明地工作! 🤖💡

4. 寻找新的灵感途径 ✨

美国Lamb Weston公司的安全工程师Pascal Wolf指出,专业人士往往会困在日常工作的例行公事中,没有时间进行探索。在与ENBLE的视频通话中,Wolf强调了为新的灵感领域腾出时间以及利用技术节省时间的重要性。通过采用Vectra的托管检测与响应服务,他的团队可以主动管理网络安全威胁,节约宝贵的时间,并专注于新项目和个人发展。因此,不要让日常工作的要求占据你的全部时间,给自己创造探索新思想和技术的空间,这能激发创新。 🌟🔓

5. 制定个人策略 📝

Expereo公司的首席营收官Ben Elms认为,职业晋升带来了一系列消耗我们工作时间的挑战。为了有效应对这些要求,Elms制定了一种基于结构化沟通的时间管理策略。他定期与团队举行会议,讨论重要的业务事项,并与关键人员进行每周一对一的交流。此外,他每天都会为个人成长和反思留出时间,在日程安排中专门划出两小时进行学习、好奇心探索和联系人沟通。这种有意识地专注于个人发展并与同事保持联系的做法使他了解公司的动态。 🗂️✨


与我们的商业领袖进行问答 🗣️💬

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问:如何处理工作日中耗时的干扰? 📱🚀

商业领导者建议利用生产力工具,如时间跟踪应用程序或网站拦截器,以最小化干扰。培养纪律性的工作环境并与同事设立界限以确保持续专注也至关重要。

问:如何平衡紧急和高价值任务? 🎯⏳

根据长期影响对任务进行优先排序是关键。评估紧急任务是否与您的总体目标相符;如果不是,请考虑推迟或委派给他人。记住,成功通常源于专注于带来重要价值的任务。

问:如何应对超负荷的工作量? 📚💤

将工作量拆分成较小也易于管理的任务,并给予优先处理。在需要时不要犹豫委派或寻求支持。此外,注意自我保健,休息,保持健康的工作与生活平衡,可以帮助预防精疲力竭并提高生产力。


通过实施这些经验丰富的专业人士的时间管理技巧,您将能够成功应对日常挑战,有更多时间专注于真正重要的事情。选择合适的工具,明智地设置优先级,永远不要忘记留出时间进行个人成长。记住,时间是宝贵的资源,所以要明智地利用它! ⏰💼


📚 参考链接:-5种成为更好的经理的方法:每个领导者都应知道的最佳实践几乎持续的技术转变及其对工作场所的影响生成式人工智能:生产力的未来利用这些人工智能工具提高效率为什么IT的增长导致了精疲力竭以及如何解决它提升您的技能和职业机会


发现这些时间管理技巧有帮助吗?与朋友和同事分享它们!不要忘记在下方评论中留下您的想法。您如何有效地管理时间?让我们开始一场讨论! 💬👇

注意:本文提供来自各种商业领导者的建议和观点。重要的是将这些建议根据自己的情况和需求进行调整。