如何解决打印机卡纸问题并防止再次发生 | ENBLE

提升打印机效率,解决卡纸问题 | ENBLE技巧

清理HP Smart Tank 5101的卡纸并不容易。
照片由Tracey Truly / ENBLE提供

很少有事情比卡纸更令人沮丧了。不幸的是,当您匆忙打印快递标签或需要开会时需要硬拷贝时,纸张卡纸是再常见不过的事情了。就算是在最好的打印机上也是如此。

卡纸不仅会阻碍您的进度,还需要您立即处理,否则将无法打印。忽视这个问题并尝试重新打印可能会对打印机造成损坏,这可能是一个严重的错误。

以下是解决卡纸问题和防止卡纸问题发生的方法。

如何解决卡纸问题

由于纸张穿过狭小的空间并绕绕一个或多个滚筒,清理卡纸可能会很困难。被卡住的纸张可能不值得保存,但用力拉动被卡住的纸张可能会损坏您的打印机。

打印机制造商采用不同的纸张处理机制,即使是同一品牌的型号也可能有不同的纸张路径和接入点。例如,要清理HP Smart Tank 5101打印机上的卡纸,必须在打印机翻转并打开底部面板之前,先将喷头与墨水供应分离。

最好的做法是找到清理卡纸的具体说明,根据您所用的品牌和型号。以下是一些提示和链接,可以帮助您找到HP,Epson,Brother或Canon打印机的手册。

对于大多数打印机来说,最重要的是放慢速度,小心操作。首先,关闭打印机以便可以安全地伸手进去。打开任何易于访问的纸盘或门,并检查内部。

如果您看到纸张并且可以触及到它,请轻轻拉动以查看是否能够脱离。可以使用镊子或钳子,但不要用工具用力拉扯纸张。

如果运气好,被卡住的纸张可能会自行滑出。如果不容易移动,最好停下来阅读制造商的清除卡纸说明。

如何找到打印机手册

您可以在“设置”中查看打印机的型号。
您可以在“设置”中查看打印机的型号。图片获得版权持有者许可

大多数打印机附带有快速启动指南,但完整手册通常仅在制造商的网站上提供。您需要知道打印机的型号,在计算机的打印机设置或移动设备上的制造商应用程序中可以找到。

以下是最受欢迎品牌的打印机支持页面:

惠普(HP)(向下滚动以找到搜索框)爱普生(使用搜索框或通过分类逐级查找)佳能(选择您的打印机类型,然后继续缩小到您的具体型号)佳能(选择打印机,然后继续缩小到您的具体型号)

找到您的打印机支持页面后,下载手册并查找故障排除部分,了解如何清理难解的纸张卡纸的更详细说明。

如果您没有找到所需的打印机品牌,请尝试在网络上搜索制造商,然后寻找帮助或支持的链接。

如何预防纸张卡纸

把纸张折叠起来,以防止纸张粘在一起。
把纸张折叠起来,以防止纸张粘在一起。照片由Tracey Truly / ENBLE提供

在你苦苦挣扎地解决一次困难的纸张卡纸后,你可能会迫不及待地想防止这个问题再次发生。虽然没有百分百可靠的方法来预防这个问题,但以下一些建议可能会有所帮助:

  • 在把纸张放入打印机之前,先把一堆纸张松动。扇动或折叠纸张可以帮助去除导致纸张粘在一起的静电。
  • 不要在打印机中装太多纸张。许多打印机可以容纳100张纸,而一些则可以容纳整个包(500张)甚至更多。另一方面,有些纸张托盘最多只能装50页纸。如果你不确定,确保不会太搭又太紧,或者查看手册以了解一次可以装多少张纸。
  • 使用正确的纸张放在相应的托盘中,并且符合打印机的要求。如果你的打印机有多个纸张输入托盘,每个托盘都会有关于纸张尺寸、类型和厚度的推荐要求。确保你没有装入不兼容的纸张。
  • 将纸张的边缘对齐并小心地插入打印机。纸张是从滚轮处进入打印机的,所以如果开始的时候就是歪的,那么整个打印过程中它都会保持歪斜。这意味着如果纸张通过时会有折痕,或者会卡纸。
  • 将纸张存放在凉爽、干燥的地方,以保持纸张新鲜、平整和干净。
  • 如果你想在纸张托盘还没有用完之前重新填充纸张,请先取出剩余的纸张。纸张类型或新鲜度的改变可能会导致卡纸。
  • 如果尽管遵循这些建议,纸张卡纸问题仍然经常发生,请联系厂家。大多数打印机都有一年的保修期。即使你的打印机已经过了保修期,厂家可能仍然能够为你的型号提供具体建议,或者指导你进行维护或修理以解决这个持续的问题。

解决打印机问题

纸张卡纸很烦人,但这不是你的打印机可能出现的唯一问题。查看我们的故障排除指南,让你的打印机恢复在线工作

激光打印机通常用于大量打印,其纸张处理能力更强大。这通常意味着激光打印机相比喷墨打印机更少会发生纸张卡纸问题。如果你正在购买新的打印机,这是值得考虑的一个细节。

如果以上解决方案都不起作用,那可能是时候寻找一款新的打印机了。我们有最佳可用打印机的列表。如果你需要一款性价比高却又便宜的基础打印机,这个最佳廉价打印机指南将会有所帮助。

如果你已经对那台旧打印机绝望了,别忘了妥善处理打印机以避免环境风险