9种自动化您的招聘流程的方法

改善招聘流程的9个自动化方法

即使我们中的许多人在假期中忙碌，年底的业务活动已经开始思考新的一年。这主要是因为公司通常在一月和二月雇佣更多员工。考虑以下因素，这是有道理的：

新的招聘预算。 通常，每年都会有新的招聘预算。
公司雇员回来。 假期是许多公司员工，包括招聘经理，从休假中返回的时间。
公司了解他们的预算和需求。 大多数公司了解他们的预算和每年的需求，这使得雇佣和承担新员工的压力更小。
新的开始。新的一年为公司带来了新的目标和计划，需要新的员工。

然而，招聘过程可能复杂而费时。招聘候选人包括许多步骤，例如信息搜集、筛选和安排面试。幸运的是，自动化可以简化招聘流程，为招聘人员节省时间和资源。

你可以通过许多方法来自动化招聘。通常会使用以下方法：

应聘者跟踪系统 (ATS)。 应聘者跟踪系统 (ATS) 旨在帮助您管理招聘流程。您可以使用它来筛选简历、安排面试和发送候选人的电子邮件通知。
基于人工智能 (AI) 的招聘工具。 借助基于人工智能 (AI) 的招聘工具，你可以更高效地识别和评估候选人。视频面试可以用来评估候选人的自信程度和沟通技巧。
聊天机器人。 在招聘过程中，聊天机器人可以回答候选人的问题。招聘人员可以将注意力集中在更复杂的任务上。

本文将介绍一些最常见和有效的方法。

1. 管理职位发布。

通过使用像 eQuest 这样的平台来集中和自动化职位发布，招聘团队可以实现以下目标：

你的职位将自动发布到热门职位板、职业网站和社交媒体上，使你能够用最少的努力扩大招聘范围。
自动更新或编辑活动职位。
通过战略性的 A/B 测试优化职位描述。

2. 自动筛选候选人。

招聘涉及许多耗时的任务，包括候选人的筛选。招聘人员将超过一半的时间用于候选人的筛选。

应聘者跟踪系统 (ATS) 可以搜索职位板、社交媒体和其他网站，寻找潜在的候选人。

ATS 还可以自动解析简历和求职信，提取关键信息，如技能、教育和经验。因此，您可以更快地识别合格的候选人，并节省手动筛选的时间。

3. 简历筛选和初步筛选。

对于招聘人员聘用的每个候选人，他们花费了 23 小时阅读简历。

通过自动化简历分析，招聘团队可以解析和排名与职位描述密切匹配的简历。

毫无疑问，人工智能 (AI) 并不像招聘人员那样智能。但是它可以通过消除不合格的简历，提高您的工作效率，其中 3 个申请中有 3 个是不合格的。

考虑到这一点，一旦您定义了其参数，它将根据学术背景和工作经验年限等标准将申请人分类。

因此，您不必花费太多时间筛选那些不符合您理想要求的申请人，因为您将拥有一份具备必要资格的候选人名单。

4. 确定和排名候选人。

雇主可以使用各种自动化招聘工具来评估候选人。例如，许多公司通过自动化编码测试来招聘程序员。如果需要作家，您也可以设置一个简单的语法测试。

无论您如何评估申请人，自动化可能以最少的输入完成同样的任务。然后，您可以进行进一步个人化、深入的面试。

5. 自动与候选人沟通。

一旦确定了合格的候选人，您需要与他们取得联系。如果您需要招聘多个职位，这可能是一项耗时的任务。

使用电子邮件营销软件，您可以发送个性化的电子邮件来自动化与候选人的沟通。此外，您可以使用 ATS 来安排面试并发送面试邀请。

6. 自动安排面试。

筛选候选人后，下一步是与您的首选候选人安排面试。这个步骤也可以自动化。

有多种免费和付费的自动安排解决方案可用。以下是一些热门选项：

日历
Doodle
ScheduleOnce
Bookafy
Acuity Scheduling

您可以通过这些平台创建并共享一个安排链接，候选人可以选择方便自己的时间段。您和候选人将自动收到安排平台发出的日历邀请。

通过自动化面试安排，您可以省去与候选人反复协商找到适合所有人的面试时间的麻烦。此外，通过电子方式安排和确认面试有助于减少不来的情况。

7. 自动进行面试。

除了安排面试，自动化流程还可以用于进行面试。例如 HireVue 或 Talview 等视频面试平台。

可以使用视频面试平台录制异步视频面试。这样，候选人可以在方便的时间完成面试，您可以在方便的时间进行回顾。

通过视频面试，您可以节省时间和资源，省去了安排和进行面对面面试的需求。此外，您还可以接触到更广泛的候选人，包括那些在偏远地区的候选人。

8. 自动化聘用管理。

当您选择了候选人之后，您必须向他们发出一个聘用通知。一旦薪水和福利谈判完毕，可以制作聘用信。

使用 ATS，您可以自动发送聘用信。ATS 还可以让您跟踪聘用情况，并提醒候选人接受或拒绝聘用。

9. 简化入职流程。

候选人接受您的聘用后，您需要进行入职。例如，可能需要发送文件、安排培训课程和访问公司资源。

使用 ATS 可以自动创建入职清单和任务。此外，您还可以使用 ATS 跟踪新员工的入职情况。

自动化招聘流程的好处

自动化招聘流程具有以下几个优势：

提高效率。通过自动化简历筛选和面试安排，您可以节省大量时间。因此，招聘人员可以专注于更战略性的任务，例如建立与候选人的关系和做出招聘决策。
提高招聘质量。借助 AI 驱动的招聘工具，可以更有效地识别和评估候选人。通过选择更适合您公司和职位的候选人，您可以提高招聘的质量。
降低成本。通过自动化流程，可以在多个方面降低招聘成本。例如，广告和招聘软件的成本将减少。此外，您将节省招聘人员的时间成本。
更好的候选人体验。简化招聘流程可以提供更好的候选人体验。例如，ATS 平台可以通过聊天机器人向候选人提供实时的申请状态更新。

如何自动化您的招聘流程

有几种方法可以自动化以使招聘更加简便：

确定要自动化的任务

首先，您必须弄清楚招聘流程中哪些部分可以自动化。可以自动化的包括：

简历筛选
面试安排
候选人沟通
背景调查
录用信

选择合适的工具和技术

在确定需要自动化的任务后，您需要选择合适的工具和技术。您可以找到各种不同类型的ATS平台和基于人工智能的招聘工具。使用聊天机器人来回答候选人的问题和提供支持也是一个不错的选择。

实施自动化

在选择了合适的工具和技术后，下一步是实施自动化。

可能需要将ATS与其他系统（如CRM或ERP）集成。此外，招聘人员可能需要接受对新工具和技术的培训。

衡量和优化结果

一旦您实施了自动化，就应该开始衡量和优化结果。这样，您的自动化投资将得到最大化回报。可以追踪各种指标，如节省的时间、成本节约和招聘质量。

结论

通过自动化，招聘流程可以在某些方面得到简化和改进。通过自动化人才搜索、筛选、安排和进行面试，可以帮助招聘人员和招聘经理更加专注于战略事务。

此外，自动化可以让您公平地评估每个候选人。

常见问题

什么是招聘流程自动化？

招聘流程自动化（RPA）是指在招聘流程中自动化任务。通过解放招聘人员的行政任务，如招聘决策和与候选人建立关系，招聘人员可以更多地关注战略目标。

为什么应该自动化招聘流程？

自动化招聘流程的一些好处如下：

提高效率。通过RPA，您可以自动化重复和耗时的任务，节省时间和资源。
提高准确性。使用RPA可以减少招聘错误。
增强候选人体验。通过简化和优化招聘流程，RPA可以提高候选人体验。
更好的招聘决策。通过数据，您可以使用RPA进行更好的招聘决策，获取更多关于候选人的见解。

招聘流程中哪些任务可以自动化？

可以自动化招聘的许多方面，例如：

岗位发布。您可以使用RPA自动发布工作到招聘网站和社交媒体。
简历筛选。使用RPA，您可以筛选简历中的关键词。
候选人沟通。使用RPA，您可以向候选人发送自动化的电子邮件和短信，如面试邀请和拒绝信。
面试安排。使用RPA，您可以安排并发送日历邀请给候选人。
背景调查。可以使用RPA自动化候选人背景调查。
入职。使用RPA，您可以发送录用信并创建新员工档案。

一些最佳的招聘自动化工具有哪些？

各种形式的招聘自动化工具都有提供。其中最受欢迎的选择包括：

申请人跟踪系统（ATS）。您可以使用ATS自动化招聘流程的每个步骤。市场上有几种受欢迎的ATS系统，包括Taleo、Greenhouse和Workday。
简历筛选软件。您可以使用简历筛选软件自动化简历筛选过程。其中包括VCV、HireVue和Textkernel等受欢迎的简历筛选软件。
候选人评估工具。您可以使用候选人评估工具自动化候选人评估。Codility、HackerRank和Pymetrics是一些最受欢迎的候选人评估工具。
面试安排软件。您可以使用面试安排软件自动化面试安排过程。其中一些受欢迎的面试安排软件包括Calendar、Doodle和ScheduleOnce。
入职软件。使用入职软件，您可以自动化新员工的入职流程。最流行的入职软件包括BambooHR、Workday和Gusto。

如何开始自动化招聘流程？

在开始自动化招聘流程之前，首先要确定您希望自动化的任务。然后，在确定了这些任务之后，可以开始研究招聘自动化工具。选择与您现有的人力资源系统兼容并满足您特定要求的工具非常重要。

选择了工具之后，您必须实施招聘自动化工具并培训员工使用它们。监控招聘自动化效果的结果也至关重要，以确保它们能够实现您的目标。

除了自动化招聘流程之外，以下是一些额外的提示：

从小开始。你不应一次尝试自动化整个招聘流程。相反，你应该先自动化一些关键任务。通过这样做，您将能够学习如何使用新的工具和技术，并识别潜在问题。
获得团队支持。在自动化招聘流程之前，确保您的团队支持。这样，自动化的成功机会将更大。
对候选人透明。让候选人知道您正在自动化招聘流程。这样可以建立信任和自信。
将自动化作为补充而不是替代人为判断。通过自动化可以提高招聘流程的效率和质量。但是，自动化的流程无法取代人为判断。招聘流程需要招聘人员评估候选人并做出招聘决策。

通过使用这些提示，您可以提高候选人体验，降低成本并自动化您的招聘流程。

首次发布于Calendar. 阅读此处。

特色图像来源：Tim Mossholder; Pexels

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