少打字，少出错：Gmail片段如何节省您的时间和精力
Gmail片段节省时间和精力
您是否经常需要键入包含相同内容的电子邮件？您可能有一个处理步骤、法律术语、不同的电子邮件签名或其他一些常用信息的模板。如果这些信息复杂或很长，每次都要键入会很麻烦。而且，如果您经常重新键入，出错的可能性会大大增加。
如果我告诉您有一个方便的 Gmail 插件，可以让您无需每次发送邮件时重新键入内容，您会怎么样呢？
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该功能称为 Snippets，并包含在 Gmail 的 “Vault” 插件中。这个简单的工具可以节省您大量的时间和精力。
Vault 是免费的，适用于免费和付费的 Google Workspaces 帐户，并且非常易于使用。
让我们来看看如何操作。
如何创建您的第一个 Snippet
您需要的东西：您唯一需要的是有效的 Gmail 帐户和 Vault 插件。您可以从浏览器版本或移动版本的 Gmail 访问 Vault（以及其中包含的 Snippets）。我将以 Web 版本进行演示（因为我最常使用该版本）。
1. 安装 Vault 插件
首先要做的是安装 Gmail 的 Vault 插件。要做到这一点，打开您的 Web 浏览器，将其指向 Vault 插件页面，然后点击安装。按照提示完成安装。安装完成后，将您的 Web 浏览器指向 Gmail。一旦 Vault 安装完毕（并且 Gmail 已打开），您就可以开始使用了。
2. 打开 Vault
在打开 Gmail 后，点击撰写按钮。您应该在撰写窗口中看到一个新的图标（一个带有绿色/白色勾号的小方块）。点击该图标。
Gmail 的撰写窗口现在应该包含 Vault 图标。
3. 启动 Snippet 编辑器
在弹出窗口中，点击左下角的 “新建 Snippet”。
您可以添加任意数量的 Snippets。
4. 创建您的第一个 Snippet
在接下来的弹出窗口中，输入您的 Snippet 所需的所有内容，包括标签、内容、文件夹和团队成员。至少，您应该输入一个标签和内容，否则，要么很难找到 Snippet，要么对您毫无用处。
创建完您喜欢的 Snippet 后，点击保存。
不用担心，您的 Snippet 内容可以包含多行。
使用您的新 Snippet
当您需要使用新的 Snippet 时，您只需打开 Gmail 撰写器，点击 Vault 图标，然后点击与您想要使用的 Snippet 相关联的插入按钮。Snippet 的内容将自动放置在电子邮件的正文中，您可以继续撰写并发送。
快速点击插入，您的 Snippet 将添加到电子邮件中。
可能的警告
对于那些非常注重隐私和安全的人来说，请记住，Vault 是 Gmail 的第三方插件。因此，我不建议向 Snippet 中添加敏感信息。如果您需要将敏感信息与 Snippet 一起使用，我建议在 Snippet 中留下占位符，并手动添加它。例如：
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我的敏感内容占位符是我添加敏感内容的地方。
如果明智地使用，Vault和Snippets可以在Gmail中节省您的时间和输入。
