“云端托管的快书（QuickBooks）工作入门指南”
云端托管快捷记账（QuickBooks）工作入门指南
会计和簿记是任何企业中至关重要的部分。它们需要正确的工具来使我们的生活更加轻松。如果你以前是通过手动在纸张上输入数字来处理会计任务，你可能已经对技术如何改变我们处理财务的方式感到满意。
会计软件领域的一项重大进步是托管方法的演变。传统上，像QuickBooks这样的软件是安装或托管在本地服务器上的，这意味着在现场管理财务数据、维护基础设施和确保数据安全。然而，随着云计算的兴起，一种新的竞争者——云托管，已经进入战场，提供一场完全不同的游戏。
这篇博客文章将探讨在本地服务器上托管QuickBooks和在云上托管QuickBooks之间的关键区别。如果你还没有大规模引入云技术到你的企业，这里的信息对你来说非常重要。让我们从基础知识开始。
什么是QuickBooks托管？
QuickBooks托管是指将您的授权QuickBooks软件托管在第三方远程云服务器上的做法。与在本地服务器或计算机上安装QuickBooks不同，您在外部进行托管，并通过安全的互联网连接进行访问。在这里，托管服务提供商负责所有与基础设施设置相关的繁重工作，而您则享受使用QuickBooks的好处。
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现在，让我们与传统的本地托管进行比较：
过去，当我们谈到托管软件时，意味着直接在自己的服务器或计算机上安装软件。所有的数据、文件和软件都存储和管理在现场。这个设置要求您拥有必要的基础设施，包括服务器、存储和网络设备，来处理软件及其相关数据。
QuickBooks托管和传统本地托管的主要区别在于软件和数据存储和管理的位置。在云上使用QuickBooks时，维护服务器、确保安全性和管理备份的责任由云提供商承担。他们负责技术方面的工作，而您专注于使用软件。另一方面，传统的本地托管将责任放在您身上来处理所有这些任务。
简而言之，QuickBooks托管提供了灵活性、可扩展性以及专业服务器管理所带来的安心感。现在，让我们来了解一下QuickBooks云会计在长期来看是如何受益的，以及常见问题的答案。
关于QuickBooks托管，你可能有的3个问题
在切换到云托管的QuickBooks之前，以下是你可能想知道的三个问题：
QuickBooks Online是云基础的吗？
QuickBooks Online确实是一种基于云的会计解决方案。它是为了完全通过Web浏览器使用，消除了本地软件安装的需求。然而，QuickBooks Online和QuickBooks托管之间存在一些区别，包括：
- 可访问性
QuickBooks Online完全基于Web，这意味着您可以在任何时间、任何地点使用任何首选设备访问您的会计数据。它提供了远程工作或与团队成员协作而没有地理限制的灵活性。另一方面，尽管仍然基于云，QuickBooks托管需要连接到由云提供商管理的第三方服务器来访问软件和数据。
- 基础设施和维护
使用QuickBooks Online，您无需担心管理服务器或任何技术方面的事务。QuickBooks背后的公司Intuit负责所有基础设施、服务器维护、备份和软件更新。相比之下，QuickBooks托管涉及依赖第三方托管服务来管理您的服务器、安全性、备份和更新。
- 可定制性
QuickBooks Online提供了一套标准化的功能，适用于所有用户。虽然它为大多数中小型企业提供了广泛的能力范围，但它可能在某些特定行业或业务需求方面有限制。另一方面，QuickBooks托管允许更多的定制和灵活性。由于你可以直接访问服务器和软件，你可以安装额外的插件并将其与QuickBooks集成。
QuickBooks云会计应用有多安全？
当涉及到保护QuickBooks数据和软件文件的安全时，QuickBooks云提供了比传统托管方法更多的优势。具体如下：
- 增强的数据保护
托管在云上的QuickBooks数据通常存储在采用先进安全措施的高度安全的Tier 4+和Tier 5数据中心。这些数据中心具有强大的物理安全协议，包括监控系统、访问控制和24/7监控。与传统托管相比，这提供了更高级别的保护，传统托管的物理安全责任由您负责。
- 数据加密
云主机提供商优先考虑数据加密以保护您的QuickBooks数据。这包括在数据传输期间和数据存储期间对数据进行加密。加密确保即使未经授权的人员获得访问权限，数据仍然无法阅读和使用。
- 先进的安全措施
Cloud hosting提供商如Ace Cloud投资于强大的安全措施以防范网络威胁。这包括实施防火墙、入侵检测系统和防病毒软件，以防止未经授权的访问、恶意软件和其他恶意活动。与传统主机相比，这些安全措施通常更全面并定期更新，而中小型企业可能无法实施传统主机。
QuickBooks托管是否是一种具有成本效益的解决方案？
假设您经营着一个需要四五名会计师访问QuickBooks软件和数据的小型会计事务所。在传统的主机设置中，您必须投资自己的服务器基础设施，包括服务器、网络设备、存储设备和备份系统。您还需要雇佣IT员工或顾问来设置和管理基础设施，处理软件安装、安全配置、备份和维护。
传统主机的相关成本可能很快累加。除此之外，您还必须考虑购买硬件和软件许可的初始资本支出、持续维护和升级成本、能源费用以及IT人员的薪水。此外，如果您的业务增长，需要扩大基础设施以容纳更多用户或数据，您将不得不承担额外费用。
通过QuickBooks托管，您可以消除对IT基础设施的大量前期投资的需求。相反，您可以选择一家专注于托管QuickBooks的托管提供商，并根据您所需的用户或资源支付每月或每年的费用。托管提供商负责管理服务器、硬件维护、安全、备份和软件更新。
总体而言，云中的QuickBooks可以比本地主机环境更好地工作。只有通过进行必要的过渡，您才能真正体会到其中的区别。
特色图片来源：Cottonbro Studio；Pexels；谢谢！
