需要管理你的Google Drive数据吗？Google没什么用，但是这个工具解决了我的存储混乱问题
想要有效管理你的Google Drive数据吗？放心，这个工具解决了存储混乱的问题，让Google变得更有用！
关于 Google Drive云存储 的最奇怪的事情之一是，它没有提供一个机制让您能够知道一个给定文件夹占用了多少存储空间。Google很快向您提供了总共使用了多少存储空间的信息，因为这是他们向您收费的依据。但是，如果您想知道哪些文件夹占用了多少空间，就没有云界面来提供这样的功能。
当您向Google的支持团队提问时，他们的答案是：设置同步，然后使用本地操作系统告诉您在同步的目录中有多少数据。当您在同步的云存储中有10GB甚至1到2TB的数据时，这样做完全没有问题。
但是，当您拥有一个企业计划，并且正在使用58TB的云存储时，您不可能为了查找哪些文件夹占据了大量空间而将数据下载到本地计算机。
我最近面临了这个挑战 当Google限制了我的无限存储空间。我还有点困惑，因为“无限”总是有限制的。幸运的是，在不断哀求之后，Google给了我更多的存储空间，所以我不再突然到达容量上限了。但事实是摆在那里的。我需要剪裁我的在线存储使用量。
但即使如此，我仍然面临上述问题 – 每个文件夹所占用的存储空间有多少？如果不知道我要剪裁什么，我就不能剪裁。
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幸运的是，虽然Google没有提供解决方案，密歇根特拉弗斯城的开发者Brett Battie提供了一个解决方案。它叫做Filerev，它正是您本来期望Google Drive能做的事情。它回答问题并帮助管理海量数据。
理解（或不理解）当前存储利用情况
当我们上次遇到这个问题时，我正在尝试优化我的存储利用，使其不超过新的75TB限制。
我的远程Google Drive存储被分成两个主文件夹：云备份和云同步。
云备份文件夹保存了我服务器的增量备份。通过这种设置，我可以保留所有文件，包括已经删除的文件。这样，我可以执行还原操作，以获得任意日期的文件夹或文件状态。
云同步是与服务器文件夹进行一对一同步的操作，即实时数据。这个文件夹使我能够在远程获取到最新的文件，而无需经历恢复所需的漫长且复杂的过程。
云同步文件夹在我出差时多次解救了我，比如我不得不在飓风袭击时撤离佛罗里达。
上面的图片显示了一件很奇怪的事情。我在今天早上进行了一次备份，然而“上次修改”显示的日期却是2018年。当我深入查看我知道在一两天前修改的文件时，它确实显示了当前日期。那么，为什么会发生这种情况呢？这真是令人沮丧。如果该文件夹有更改，它应该包含最新更改的日期。但是，事情并不那么简单。
谈到我持续面临的找到文件夹大小的挑战，你可能会觉得通过深入文件夹的菜单，如我在这里所做的，文件信息 > 细节菜单项应该显示更多细节，比如一个文件夹有多大。但它只是打开了细节窗格，令人无聊的是，它并没有包含我们需要的详情。
至于细节窗格（痛苦？），它根本不包含任何关于大小的数据。它确实包括上次打开文件夹的正确日期，但不知何故，“modified”仍然显示为2018年，尽管我昨天通过添加一些文件和文件夹进行了修改。
那么，我如何确定我每个文件夹使用了多少存储空间呢？我们正在谈论一个拥有58TB存储空间的企业帐户。然而，对存储利用情况没有任何可见性。这不仅令人奇怪，而且非常不方便。
欢迎使用Filerev
在这种情况下，Battie的Filerev软件真的拯救了我。Filerev提供了多种不同的计划。我不会做太多的扫描，但我做的扫描显示我有4,875,461个文件（如果没有Filerev，我永远都不会知道这个数字），所以我肯定需要高级计划。
Battie非常友好地给了我一个免费账户。他不仅做到了这一点，还在我努力理解我的文件利用情况的过程中回答了我的问题。他采纳了我的反馈，并添加了许多有用的功能，包括我基本上求他加入的分级图形。
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Filerev通过进行文件扫描来确定您的存储结构。对我来说，这需要几天的时间。这也有点令人担忧，因为您必须向Filerev开放对文件的访问权限。但尽管我对这个安全问题有点担忧，Battie说该工具主要检索元数据，而不是文件内容。在失去因为Google对无限使用的限制而无法访问所有数据之间做出选择时，向Filerev开放是两害相权取其轻的选择。
最有趣的细节在这里。我可以看到我的云同步数据与云备份数据的比较：
点击“更多”按钮，可以看到实际的存储细节。最让人震惊的是，云备份文件夹使用的存储空间明显少于云同步文件夹。在看到这个图形之前，我一直相信情况是相反的。
您可以点击任意一个文件夹。点击云同步文件夹会展示一个非常有趣的故事：
我的前三大存储使用情况中有两个是有意义的。备份共享文件夹是我本地网络中本地机器备份的镜像，与主要的云备份文件夹中的服务器备份不同。
而工作室共享文件夹，有7.42TB，完全合理。那是我为YouTube频道上的各种视频保留的所有进行中的视频工作。
而最有启发性的是，Liberty Tank共有11.1TB。这是以前我备份的一个服务器，但它早已过时。Liberty Tank上的所有文件已移至当前服务器，并且正在单独进行备份。因此，同步Liberty Tank的所有11.1TB都是不必要的存储利用。
所以，只需消除它，我的存储利用率就会从58TB的压力减少到更令人放心的47TB。
而且，如果没有Filerev，我根本不会知道这一点。
Filerev还有很多其他功能，包括许多自定义选项。但我要指出的一个功能是文件组摘要：
尽管红色类似的颜色使得很难看出来，但我的视频并没有占据大部分存储空间。这一荣誉属于其他类别。
看一下其他的详细信息：
结果发现，这个存储类别占据了我所有的虚拟机。是的，拥有36TB的虚拟机（VMs）完全合理。我需要使用大量的虚拟机。更重要的是，曾经我在自己的计算机上运行了多个虚拟服务器架构，作为开发过程的一部分。
虽然很难减少这些虚拟机同步，但这绝对是我可以考虑的事情，因为我知道其中一些虚拟机已经过时。
最后的想法
我发现了一些有趣的事情。我的云备份共享并不是我以为的那个坏蛋。这个称号属于Liberty Backups文件夹。其次，存储的最大类别是我的旧虚拟机存储。这是一项我需要跟进的作业，因为我需要清理更多的空间。
但还有一个故事，它关乎个体开发者及其对行业的贡献。Filerev所做的事情本应由Google Drive来完成。对于一个企业级的云存储服务来说，缺乏基本的目录分析是没有借口的。
但在特拉弗斯城有个叫布雷特·巴蒂的家伙站出来建立了一个解决方案和一家企业。他不仅提供了一个有用的软件解决方案，还与我合作开发了一些有趣的增值功能，帮助我解决了问题，相信也会帮助其他人。
巴蒂的努力展示了独立开发者现象的最佳一面，我非常感谢他的帮助。不妨试试Filerev。它可能会帮助您解决关键的存储问题。
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