“利用生成式人工智能工具提高效率和生产力”
处理行政任务如回复信息、制作演示文稿和参加会议可能很麻烦让这些人工智能工具为您的业务处理这些任务
4个提高企业生产力的AI工具
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厌倦了花费无数小时在单调乏味的任务上，耗尽您的精力和创造力吗？别担心！生成式AI工具来帮助您，为各种业务运营提供帮助之手。市场上提供了大量的选择，要选择适合您需求的正确工具可能是一个令人望而却步的任务。但是别担心，我们有您的后盾！准备好用这些卓越的生成式AI应用提高您的生产力和效率吧。
特别功能：AI、工作和自动化的未来
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随着ChatGPT的广泛成功和兴趣，许多竞争对手进入了生成式AI市场，提供了大量的选择。但是别害怕，让我们深入了解细节，帮助您在这个充满活力的领域中导航。
生成式AI可以通过自动化耗时繁琐的例行工作，改变您的业务。将这些任务交给AI，您的员工可以专注于更具创造力和活力的责任，为您的业务增加真正的价值。告别花费数小时在电子表格中清理数据，拥抱有意义的数据分析和解释吧！
但是，还有更多需要考虑！在选择生成式AI工具时，请记住涉及的隐私风险。这些AI模型通常使用用户输入数据来提升智能，这可能对关心数据存储和潜在他人使用的企业产生安全问题。
但是不要担心！企业版的生成式AI应用在优先考虑安全性和隐私性方面与其消费者版本有所区别。 😎 这些版本通常配备内置的安全措施和数据保护协议。不过，您需要准备投资这些企业级工具，因为它们通常是付费服务。
现在，让我们来探索一些可以大幅改进您的业务运营的顶级生成式AI工具吧！
Copilot for Microsoft 365
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如果您的业务依赖于Microsoft的365生产力软件系列，那么请准备迎接您的新的AI伙伴：Copilot for Microsoft 365。这个强大的附加功能与Word、Outlook、Excel、PowerPoint和Teams等主要应用程序集成，帮助您完成整个套件中的各种任务。
想象一下，Copilot对您的Teams对话进行总结或者优化您的Word文档。需要一份精美的PowerPoint演示文稿吗？Copilot可以根据简单的提示创建一个。它甚至可以帮助您在Excel中分析和可视化数据。通过Copilot的聊天机器人，您可以在不需要单独打开每个应用程序的情况下获得即时答案和见解。
Microsoft 365已经见证了Copilot的积极影响。根据一份报告，70%的Copilot用户报告了生产力的提高，而68%的用户称它提高了他们的工作质量。令人印象深刻，对吗？
不过，Copilot for Microsoft 365并不便宜。对于企业客户，每用户每月额外需要支付30美元，这使其比许多Microsoft 365商业订阅更昂贵。不过，不用担心，对于希望试用一下的人来说，提供了为期30天的免费试用期！
Duet AI for Google Workspace
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对于依赖于Google Workspace的企业来说，Duet AI是首选的生成式AI工具。这个强大的应用程序覆盖了整个Google Workspace套件，包括Slides、Docs、Meet、Gmail、Chat等等。
Duet AI利用Gmail和Drive中可用的上下文信息，为您的工作提供超个性化和相关的建议。从完善电子邮件草稿，为演示文稿创建定制图像，到构建定制项目跟踪器，Duet AI应有尽有！
但这还不是全部！Duet AI能够阅读并总结冗长的电子邮件，生成包含来自其他Google Workspace应用程序的信息的幻灯片，帮助你在Google Docs和Gmail中编写，甚至可以代表你参加会议。想象一下，在会议结束后获得你错过的内容摘要，包括笔记、行动项和视频片段。简直是个省时利器！
Duet AI的定价与Copilot类似，每个用户每月30美元。然而，它提供了灵活的订阅方式，允许企业从小开始，根据预算需求进行调整。还有一个免费试用选项可帮助你探索其功能。
Otter.ai企业版
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Otter.ai以其AI转录服务而闻名，企业版的Otter.ai则更进一步。这个平台利用人工智能的力量改变了你的会议和记录体验。
通过AI会议助手OtterPilot，你可以坐下来让它记录笔记、提供实时转录，并在会议期间提供关键要点。通过将你的Google或Microsoft日历与你的Otter.ai帐户连接，OtterPilot会自动加入Zoom、Microsoft Teams或Google Meet会议，捕捉重要细节，包括演示幻灯片的截图、时间戳、发言人姓名和音频记录。
研究表明，近30%的会议是不必要的，给公司造成了数百万美元的生产力损失。Otter.ai的目标是通过自动与参与者分享会议记录来改变这一点，促进协作，确保每个人都有他们所需要的信息。Otter.ai还与Slack集成，在参与者之间方便共享会议见解和摘要。
对于少于25人的团队，Otter.ai企业版每个用户每月35美元。更大的团队可以选择Otter.ai企业版，具体定价需直接联系该公司。利用他们为期7天的免费试用来体验AI驱动的协作的强大力量吧！
Slack
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Slack作为受欢迎的工作场所通信应用程序，通过集成Anthropic的Claude提供生成式AI功能。虽然不如我们列表中的前几个工具全面，但Slack的生成式AI仍然可以提升你的工作流程，尤其是如果你每天都在使用这个平台。
AI聊天机器人Claude可以协助草拟文本、回答有关共享内容的问题、总结冗长的帖子，并在头脑风暴会议期间提供见解和建议。通过利用Anthropic的Claude的力量，Slack用户可以优化他们的工作流程，并轻松访问平台内的信息。
最棒的是，Slack集成Anthropic是免费的，只需要有Slack订阅即可享受生成式AI的好处！然而，请继续关注，因为Slack正在积极开发引入本机生成式AI功能，包括一键文本摘要和更智能的搜索能力。
其他备选的AI工具
生成式AI是一个快速发展的领域，市场上有许多可以满足特定业务需求的工具。如果你需要一个标准的AI聊天机器人，像ChatGPT for Enterprise和Microsoft的ChatGPT等选择是非常好的。这些工具在生成文本和编码方面表现出色，同时优先考虑企业级的数据保护。
对于会议期间的AI辅助，Zoom的AI Companion（之前称为Zoom IQ）提供了代表你参加会议、自动化聊天回复、突出重要点和总结内容等功能。
💡 趣闻：你知道吗，近30%的会议是不必要的？像OtterPilot这样的AI会议助手正在通过减少会议时间来改变这一现状，同时确保每个人都能获取到必要的信息，而不牺牲生产力。
最后的建议
在选择最适合你的业务的生成式AI工具时，要考虑以下因素：你当前的应用订阅情况、所需的AI辅助任务、安全协议以及服务的成本效益。
借助生成式AI工具的帮助，你可以重新夺回时间，优化工作流程，专注于真正重要的任务。所以，前进吧，探索这些令人惊奇的工具，释放AI在你的业务运营中的力量！
🎥 让我们深入探讨：生成式AI的影响和未来发展
要深入了解生成式AI的影响和未来发展，请查看以下有见地的资源：1. 人工智能、就业和自动化的未来 – 发现人工智能和自动化在劳动力市场上的转型潜力。2. 2024年人工智能在工作中的承诺与危机 – 深入了解人工智能在工作场所的承诺和挑战的宝贵见解。3. 商业领袖如何探索生成式AI在工作中的应用？ – 探索商业领袖如何利用生成式AI推动创新。4. 感谢我五款最喜爱的人工智能工具，我的工作效率更高了 – 借助行业专家推荐的顶级人工智能工具，提升你的工作效率。
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///// 参考资料列表： – OpenAI发布ChatGPT数据泄漏补丁：问题完全修复 – 纽约时报希望OpenAI和微软为培训数据付费 – 谷歌表示BARD比ChatGPT智能，感谢Gemini升级 – 2024年人工智能在工作中的承诺与危机 – 在沙发上使用新的Apple TV应用接受Zoom电话 – 事实核查：ChatGPT、BARD、Claude、Copilot AI胆大妄为 – 解决macOS上缺失的Slack通知的7个方法 – 2023年最佳VPN试用
